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Rechnungslegung Sommerfest 2022
Der Gemeinderat nimmt die Abrechnung zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Planung und Durchführung des Wein & Straßenfestes 2023.
Die Fraktionen des
Gemeinderates baten die Verwaltung um Übermittlung der Kosten für das
Sommerfest 2022, welches in der Corona-Pandemie als Ersatz für das
traditionelle Wein & Straßenfest durchgeführt wurde. Das Wein &
Straßenfest wurde letztmalig 2019 durchgeführt und konnte 2021 wegen nicht zu
erfüllender Hygieneauflagen durch die Coronaverordnung nicht stattfinden.
Der alternative
Standort für das Sommerfest war der Festplatz, da hier eine Absperrung und
Einbahnregelung bei entsprechendem Hygienekonzept möglich gewesen wäre.
Der Ansatz für das
Fest betrug im Haushalt 2022 45.000 €. Insgesamt betrugen die externen Kosten
für die Gemeinde rd. 37.000 €. Die Kosten für die Wahl der Weinhoheiten
zuzüglich Ausstattung u.a. fielen nicht an.
Die internen Verrechnungen
für den Bauhof betrugen rd. 10.500, € und waren damit nur halb so hoch wie bei
einer Durchführung des Festes im Ortskern. Der weitere Personalaufwand für die
Verwaltung/ Betreuung des Festes war nur ein Drittel so groß.
Die Rückmeldungen
der Vereine zu diesem alternativen Standort waren, bis auf eine Ausnahme, sehr
positiv. Die Durchführung und Organisation war als Gemeinschaftsleistung
Bauhof/Verwaltung reibungslos.
Bei der
Kostenbetrachtung sind weiter folgende Punkte zu berücksichtigen:
-die Kosten
beinhalten die Mehrkosten (Musik/Gutscheine/Preise) für die Sportlerehrung
2022, die in diesem Jahr keine separate Veranstaltung war. Im Durchschnitt
betrugen diese Kosten in den Vorjahren rd. 10.000,-€.
-die Kosten
beinhalten 7,5-10% inflationsbedingte Steigerung
Nein:
Ja
und zwar positiv:
Ja und zwar negativ: