Betreff
Wein & Straßenfest;
h i e r:
Rechnungslegung Sommerfest 2022
Vorlage
1675/2022
Art
Beschlussvorlage ohne Haushaltsrechtlich
Untergeordnete Vorlage(n)

Der Gemeinderat nimmt die Abrechnung zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Planung und Durchführung des Wein & Straßenfestes 2023.

Die Fraktionen des Gemeinderates baten die Verwaltung um Übermittlung der Kosten für das Sommerfest 2022, welches in der Corona-Pandemie als Ersatz für das traditionelle Wein & Straßenfest durchgeführt wurde. Das Wein & Straßenfest wurde letztmalig 2019 durchgeführt und konnte 2021 wegen nicht zu erfüllender Hygieneauflagen durch die Coronaverordnung nicht stattfinden.

 

Der alternative Standort für das Sommerfest war der Festplatz, da hier eine Absperrung und Einbahnregelung bei entsprechendem Hygienekonzept möglich gewesen wäre.

 

Der Ansatz für das Fest betrug im Haushalt 2022 45.000 €. Insgesamt betrugen die externen Kosten für die Gemeinde rd. 37.000 €. Die Kosten für die Wahl der Weinhoheiten zuzüglich Ausstattung u.a. fielen nicht an.

 

Die internen Verrechnungen für den Bauhof betrugen rd. 10.500, € und waren damit nur halb so hoch wie bei einer Durchführung des Festes im Ortskern. Der weitere Personalaufwand für die Verwaltung/ Betreuung des Festes war nur ein Drittel so groß.

 

Die Rückmeldungen der Vereine zu diesem alternativen Standort waren, bis auf eine Ausnahme, sehr positiv. Die Durchführung und Organisation war als Gemeinschaftsleistung Bauhof/Verwaltung reibungslos.

 

Bei der Kostenbetrachtung sind weiter folgende Punkte zu berücksichtigen:

 

 

-die Kosten beinhalten die Mehrkosten (Musik/Gutscheine/Preise) für die Sportlerehrung 2022, die in diesem Jahr keine separate Veranstaltung war. Im Durchschnitt betrugen diese Kosten in den Vorjahren rd. 10.000,-€.

 

-die Kosten beinhalten 7,5-10% inflationsbedingte Steigerung

 

 

 Nein:        

 Ja und zwar positiv:

 Ja und zwar negativ: